Odoo nền tảng để tự động hóa Doanh nghiệp

Odoo là nền  tảng ERP mở, có sẵn rất nhiều Module  để  tự  động hóa các hoạt động quản trị của Doanh nghiệp. Trong buổi cafe Growth mastermind hôm nay, Hùng Phi - co-founder TopERP chia sẻ kinh nghiệm triển khai Odoo cho rất nhiều DN lớn nhỏ trong suốt mấy năm qua tại VN

Quy trình triển khai Odoo chuẩn:
 

Trong sơ đồ này, việc Khảo sát Thực địa và Hoàn thiện Quy trình là bắt buộc. Với những DN mà quy trình không có thì lời khuyên là chưa nên triển khai Odoo (hay bất kì ERP) nào khác 

Những khó khăn thường gặp đến từ:

• Nhân viên ngaị thay đổi: ERP tác động tới rất nhiều nghiệp vụ và cách thức làm cũ nên không dễ được mọi người ủng hộ hoặc tuân thủ
• Lãnh đạo không quyết tâm: thì không truyền được động lực và kỉ luật cho đội ngũ để vượt qua các trở ngại. Ví dụ: https://babuki.vn/cach-pnj-doi-mat-voi-khung-hoang-tai-cau-truc-khi-ap-dung-erp-8-trieu-usd/
• Chưa có tư duy hệ thống: ví dụ cả đội đang làm
• Thiếu ngân sách: ERP không chỉ tốn tiền phần mềm mà rất nhiều chi phí phát sinh sau đó: huấn luyện, cơ chế, kỉ luật… Kế hoạch triển khai không phù hợp: ERP không thể áp vào rồi bấm nút ngay mà phải triển khai từng phần, nghiệm thuu, đúc kết rồi làm tiếp

• 1 DN sản xuất quy mô 500 tỉ, CEO giao cho 1 quản lí đi tìm đơn vị làm ERP. Ban đầu họ chỉ nghe tới Orcale / Salesforce. Hùng Phi đặt những câu hỏi sâu về mảng sản xuất dựa trên những gì đã triển khai. Đối tác cảm thấy yên tâm vì Hùng hiểu nghiệp vụ, bèn hẹn gặp và đi khảo sát nhanh thực trạng. Ngay sau đó Hùng Phi đưa ra 3 vấn đề khó khăn nhất mà DN đang đối mặt, đúng thứ họ đang nghĩ nên mở lòng lắng nghe lời tư vấn 
• 1 DN nhỏ hơn, CEO đã tìm hiểu trước về các module Odoo rồi. Hùng Phi tư vấn sâu hơn về tính năng và cách triển khai trên vấn đề cụ thể của DN. Từ đó giải quyết được hầu hết các quan ngại và được chấp nhận cho triển khai

TÍNH NĂNG

• Quản lí hàng hóa: từ nhà máy đến tồn khoo, bán sỉỉ, lẻ...Ví dụ: 1 cty tôn thép mua cục tôn theo m, vào kho thì phải xẻ ra lưu theo kg, có đơn từ đại lý thì kho phải giữ hàng để giao, phải kiểm kê theo nhiều tình huống khác nhauu
• Quản lí sản xuất
• Quản lí Tài chính/ Kế toán: rất mạnh về việc Quản trị. Đi sâu vào các nghiệp vụ kế toán VN thì có những module cài đặt thêm

Nếu cần 1 hệ thống để quản lí toàn diện DN trên Online thì Odoo là 1 lựa chọn đáng giá. Sự đầu tư ban đầu sẽ tốn rất nhiều công sức nhưng thành quả của việc tự động hóa DN là vô giá. 

CASE STUDY 

Catsa: cty thời trang, có gia công, bán sỉ, bán lẻ và Ecommerce. Ban đầu họ dùng web Haravan để lưu đơn hàng và excel để quản lí kho. Bất cập rất lớn: Không quản lí được xuất nhập tồn của 14,000 SKUs, việc kiểm soát đơn hàng cũng rất mệt, không có được các báo cáo P&L 
Triển khai ODOO đã giải quyết được 2 việc lớn cho Casta

• Quản lí được kho: việc chuyển 14000 SKUs từ Excel lên hệ thống là cả 1 cuộc cách mạng
• Báo cáo: chỉ cần 1 cú click chuột CEO có thể nhìn chi tiết hiệu quả kinh doanh tại từng cửa hàng, từng mã hàng, từng bộ phận. Đó quả là 1 cảm giác vi diệu 

Q&A

Q: Giá của TopERP rất hợp lý, các ông lớn như Microsoft hay Oracle có chi phí hơn bao nhiêu lần?
A: Rất nhiều lần. Các DN lớn có tiền triệu $ hãy nghĩ đến các ông lớn

Q: triển khai ERP thường sẽ đánh giá về ROI ? Max Studio có đánh giá về ROI khi triển khai không ?
A: Các KPI đo lường liên quan đến sự thông suốt của quy trình trước và sau triển khai, sự chính xác về kiểm soát chi phí. Ví dụ: quản lí dự án thấy rõ được dòng tiền và hiệu quả 

Xem thêm các bài về ERP: 

https://wiki.toperp.vn/toperp/hoa-don

https://wiki.toperp.vn/vi/toperp/pos

https://wiki.toperp.vn/toperp/kho-van

Xem thêm các bài cùng chuỗi cafe Growth mastermind: 

https://a1grow.com/blogs/news/seo-kinh-nghiem-10-nam-tu-seongon 

https://a1grow.com/blogs/news/xay-dung-quan-li-doi-ngu-sale-thien-chien 

https://a1grow.com/blogs/news/embedded-finance-co-hoi-tai-vn