Hoạch định tài chính cho người khởi nghiệp

Bạn startup doanh nghiệp nhưng lại không biết quản trị tài chính sao cho hiệu quả, bán được rất nhiều hàng nhưng lại không có lời, thậm chí là lỗ hay đang mong muốn thiết lập tài chính cho công ty của mình. Nếu bạn đang có những băn khoăn như thế thì hãy đọc ngay bài viết này nhé:

Làm thế nào thiết lập tài chính cho mình?

Bắt đầu cái mà chúng ta cho là quan trọng rồi sau đó làm để đạt được mục tiêu của mình rồi sau đó điều chỉnh

Phải thiết lập mục tiêu -> theo dõi mục tiêu -> điều chỉnh mục tiêu dần dần

Phác thảo kế hoạch tài chính khởi nghiệp cơ bản

• Xây dựng các thông số cho từng dự án
• Kế hoạch doanh thu – công nợ cho dự án
• Kế hoạch đầu tư – phân bổ dòng tiền cho dự án
• Nhu cần vốn lưu động cho dự án
• Nhu cầu chi phí hoạt động cho dự án
• Tính toán kết quản kinh doanh cho dự án

Lưu ý: nếu bạn muốn quản lý tài chính mà không biết bắt đầu từ đâu thì hãy bắt đầu từ hiểu biết của bạn. Cái quan trọng là chúng ta phải biết chúng ta quan trọng cái gì. 

Kế hoạch làm chủ dòng tiền trong 2 năm 

Dòng tiền của chủ doanh nghiệp SME= dòng tiền cho cá nhân + dòng tiền cho doanh nghiệp

- Cá nhân: tính toán dòng tiền đảm bảo nhu cầu cá nhân (và gia đình trong 2 năm)

- Doanh nghiệp: Tính toán dòng tiền cho doanh nghiệp (trong 2 năm)

- Làm chủ con số 90 ngày (2 năm= 90 x 4 x 2)

Dòng tiền cho cá nhân

1. Đánh giá tình hình tài chính hiện tại: Tài sản với Nợ:

1. Nếu Tài sản > Nợ: có đảm bảo được chi phí cá nhân trong 2 năm?
2. Nếu Nợ > Tài sản: lo trả nợ, kiếm tiền, tiết kiệm và tích lũy

2. Lập kế hoạch dòng tiền dựa trên nhu cầu (cá nhân+ gia đình):

• Need – chi tiêu thiết yếu 
• Want – Trải nghiệm sống và phát triển bản thân
• Relax –Hưởng thụ
• Unexxpected – Phát sinh ngoài mong đợi 
• Saving & Investment – Tích lũy và đầu tư

Q&

1. Tìm thông số ngành ở đâu ạ?

Thông số ngành có thể kiếm được từ bắt đầu từ tính toán của mình, rồi có thể trang thị trường chứng khoán rồi ước lượng xem sau đó phân bổ lại, tham khảo bạn bè, so sánh với công ty ngang hàng vs mình rồi mình tính ngược lại, hoặc giả bộ đi gia công

Nó phải bắt đầu từ chính mình từ sự tò mò, rồi tìm hiểu. Cứ mỗi lần gặp vs ng khác thì chúng ta lại có thêm thông tin để đấp thêm. Hãy bắt đầu từ cái đơn giản nhất là từ chính mình

Có thể mua dữ liệu từ công ty khảo sát thị trường nhưng rất cao

Để mua đc giá tốt thì có thể liên kết vs các công ty cùng ngành với mình thì lúc này mình có thể thương lượng đc với nhà cung cấp

Hãy số hóa các định lượng, định tính để từ đó có quyết định đúng hơn

2. Tại sao là 90 ngày?

Tại vì doanh nghiệp ko có nhiều biến động trong tháng, và sợ không có đủ nguồn lực, chia nhỏ ra được thì càng tốt. Lên kế hoạch làm theo quý

90 ngày là đủ để nhìn thấy đc chu kì tài chính, để đủ chi tiết, biến động để ra quyết định tốt hơn

Tháng 10 tháng 11 thì làm kế hoạch cho năm sau là vừa đẹp để vào tháng giêng thì chạy luôn. Tháng 6 thì kiểm tra 1 lần, rồi tháng 9 1 lần nữa. Có 2 lần lớn nhất là 6 tháng 1 lần

3. Tại sao có lời mà không có lãi?

Vì có chi phí chìm, chi phí phát sinh, vì mình không có sổ sách nên lời giả lỗ thật mà không hay

4. Có lời mà không có tiền là vì?

Vì không có ghi nhận trên sổ sách, chưa hạch toán dòng tiền, tồn kho.

4. Vừa không có tiền, không lợi nhuận và dòng tiền?

Vì là do công nợ, tồn kho, vay nợ, cuốn theo chi phí, không tính toán được chi tiết, không đo lường đc thực tế dẫn tới việc không có tiền và không lợi nhuận

=> 80-90% doanh nghiệp sẽ chết trong 3 năm đầu tiên vì những điều trên

Nguồn: webinar vượt dịch tháng 9 chia sẻ từ chị Thảo Tat - EQ and Financial Coach